ジムのスケジュールでは、週ごとのトレーニングセッションだけでなく、セミナー、昇級イベント、誕生日パーティーなどのイベントも設定できます。この情報は、以下の4つの重要な機能で使用されます：
- ジムのウェブサイトに表示されるスケジュール
- 会員の出席管理（どのセッションに参加したかの記録）
- ジムのウェブサイトからのセッション予約
- 会員プランに基づいたジムの入館管理
これらの機能を利用する場合、先にスケジュールを設定しておく必要があります。そのため、ジムの初期設定の段階でスケジュールを入力することを推奨しています。
ジムスケジュールへのアクセス
メインメニューの Gym へ移動し、
Scheduleを選択します。
スケジュール設定
スケジュール設定へは、次の2つの方法でアクセスできます：
- メインメニューの Settings → Schedule から
- メインスケジュール画面のカレンダー上部にある Settings（🔧）ボタン をクリック
これらの設定では、ジムのカレンダーのデフォルトの動作や表示方法を管理できます。
- Week Start（週の開始日） – スケジュールの週をどの曜日から開始するかを設定します（例：月曜または日曜）。
- Timezone（タイムゾーン） – すべてのセッションで使用するタイムゾーンを設定します。
- Google Calendar – Google カレンダーと接続し、Gymdesk のスケジュールを外部へ同期または埋め込みできます。
- Schedule Embed（スケジュール埋め込み） – スケジュールをあなたのウェブサイトに埋め込むためのページへすぐにアクセスできます。
Close Gym（ジムを閉鎖） – ジムのウェブサイト上でカレンダーを非表示にし、必要に応じてすべてのメンバーアカウントを一時停止できます。
複数スケジュールの表示
ジムで複数のスケジュール（例：クラス用、パーソナルレッスン用、イベント用 など）を使用している場合、カレンダー上部のSchedule ドロップダウンメニューから切り替えることができます。
ドロップダウンには All Schedules（すべてのスケジュール）も含まれており、全スケジュールのクラスを1つにまとめたビューで表示することができます。これにより、プログラム全体の動きを切り替えなしで確認しやすくなります。
ジムスケジュールへのセッション追加
スケジュールを使って、クラスセッション、パーソナルレッスン、特別イベントを作成できます。追加したい場合は、表示させたい曜日と時間枠をクリックします。
新しいセッションを作成すると、Add Session ウィンドウが開き、次の4つのタブで詳細を設定できます：Details（詳細）、Booking（予約）、Description（説明）、Settings（設定）
Add Session: Details タブ
このタブでは、セッション名、開催日時、担当者、クラス中に追跡したいスキルなど、セッションの基本情報を設定します。
- Title（タイトル） – セッション名（最大 250 文字）
- Color（カラー） – スケジュール上で識別しやすくするための色を設定
- Frequency（頻度） – セッションを毎週繰り返すか、1回のみ実施するかを選択
- Day / Time / Duration（曜日 / 時間 / 所要時間） – 曜日、開始時間、所要時間（分）を設定
- Start / End Dates（開始日 / 終了日） – 任意：繰り返しセッションを特定の期間に限定する場合に設定
- Schedule（スケジュール） – 複数スケジュールを管理している場合、どのスケジュールに属するかを選択
- Program（プログラム） – セッションを特定のプログラムに割り当てる
※注意：セッションを特定のプログラムに割り当てると、そのプログラムを含む会員プランを持つメンバーのみが予約・チェックインできます。アクセス権のないメンバーは予約・チェックインができません。
- Instructors（インストラクター） – セッションを担当するインストラクターを 1 名以上選択
- Skills（スキル） – セッションに紐づけたいスキルを追加し、進捗管理に利用
Add Session: Booking タブ
このタブでは、メンバーやビジターがセッションをどのように予約できるか、また予約がどのように管理されるかを設定します。
- Available for Booking（予約を有効にする）
このセッションをウェブサイトやメンバーポータルから予約できるようにします。パーソナルレッスン、ジム貸切イベント、その他の予約枠など、さまざまなタイプのセッションに利用できます。 - Max Capacity（定員）
グループセッションの参加人数上限を設定します。 - Enable Waitlist（ウェイトリストを有効にする）
セッションが満員の場合、メンバーがウェイトリストに参加できるようにします。参加者がキャンセルした場合、ウェイトリストの先頭のメンバーが自動的に繰り上がります。
※注意：ウェイトリストは現在自動処理のみに対応しており、手動追加はできません。満員後に定員数を増やしても、ウェイトリストの参加者に自動で枠が再開されることはありません。
- Cost（料金）
予約時に支払いが必要な場合に価格を追加します。ビジターはクレジットカードで支払い可能。メンバーはカード情報（cards-on-file）またはアカウント残高で支払うことができます。
料金設定を有効にすると、「誰に料金を適用するか」を制御するためのドロップダウンオプションが表示されます：
- Free Booking（無料予約） – 料金は適用されず、誰でも無料で予約できます。
- Charge Everyone（全員に課金） – メンバー・ビジターに関係なく、すべての予約者が料金を支払います。
- Non-Members（非メンバーのみ課金） – ビジターや非メンバーのみが料金を支払います。メンバーは無料で予約できます。
- Website Booking（ウェブサイト予約のみ課金） – ウェブサイト経由の予約に対してのみ料金が発生します。
- Save Booking as a Lead（予約をリードとして保存）
予約を自動的にリードリストへ追加します。体験枠の予約など、後から確実にフォローアップしたい場合に便利です。
- 表示設定（Visibility Settings）
- Show in Member Portal（メンバーポータルに表示）
メンバーとビジターの両方に表示されます。 - Show Only to Members（メンバーのみに表示）
ログインしているメンバーにのみ表示されます。 - Show Only to Managers（マネージャーのみに表示）
メンバーやビジターには表示されず、マネージャーアカウントのみが予約可能です。
※注意：Booking タブで Show Only to Managers を設定すると、Settings タブで公開設定をオンにしていても、公開スケジュールやメンバーポータルには表示されません。
予約を制限しつつセッションを表示したい場合は、以下のように セッションを複製する のが最も適切です：
- 予約を有効にしたセッション（必要に応じて制限設定）
- 予約なしのセッション（表示用
Add Session: Description タブ
このタブでは、セッションの詳細を入力できます。ここに記載した内容は、公開スケジュール と 各セッションの予約ページに表示されます。
Add Session: Settings タブ
このタブでは、Gymdesk 内でセッションがどのように表示・動作するかをカスタマイズできます。ここでは、公開スケジュールやメンバーポータルでの表示設定、出席管理の有効化、リモートオプションの設定、会員プランでの消化回数の扱いなどを管理します。
- Show on public schedule（公開スケジュールに表示）
セッションをジムのウェブサイトにある公開スケジュールへ表示します。
注意： Booking タブで「Show Only to Managers」が設定されている場合は、この設定が優先され、公開スケジュールには表示されません。
- Age Range（年齢範囲）
このセッションに参加できる最小年齢・最大年齢を設定します。 - Attendance Tracking（出席管理）
チェックイン画面で、このセッションを出席管理に利用できるようになります。 - Session Count（セッションカウント）
昇級要件や会員プランでの消化回数として、このセッションを「1以上」の回数としてカウントできます。例：10回分の会員プランで Session Count を「2」に設定すると、受講1回につき2回分が消化されます。 - Remote session（リモートセッション）
セッションをリモートとして設定できます。スケジュール上に Zoom ロゴなどのリモートアイコンが表示されます。さらに、Zoom や Google Meet などのリモート用リンクを追加でき、アイコンをクリックするとメンバーはそのリンクにアクセスできます。
セッションの編集と複製
スケジュール画面から、既存のセッションを更新したり、複製を作成したりできます。
- Editing a Session（セッションの編集）
既存のセッションをクリックすると編集ウィンドウが開きます。ここで詳細、予約設定、表示設定などを更新できます。変更後は Save をクリックして保存します。 - Duplicating a Session（セッションの複製）
同じセッションを素早く作成するには、ドラッグ＆ドロップのコピー機能を使用します：
- . スケジュール上で既存のセッションをクリックしたまま保持
- 別の日または時間枠へドラッグ
- ドロップすると、自動的に複製セッションが作成されます
ジムの休館日を設定する
スケジュール上で、その日の列の右上にある「X」アイコンをクリックすると、
ジムを終日休館として設定できます。