会員の名簿
名簿は、会員をそれぞれ決まったスケジュールで一緒にレッスンを受講するグループにグループ分けしたものです。名簿ではスケジュール上のレッスンを割り当てることができ、割り当てられた会員はそのすべてのレッスンにアクセスすることができます。
また、名簿はメンバーシップにも割り当てることができ、同じようなセッションへのアクセス権を持つ複数のメンバーシップを簡単に作成することができます。
名簿の管理
名簿は、メインメニューの Members(会員)→ Rosters(名簿)で作成・管理できます。
それぞれの名簿の横にあるカレンダーのアイコンをクリックすると、その名簿にセッションを割り当てることができます。会員は、自分が所属している名簿のすべてのセッションにアクセスできます。
名簿にセッションを割り当てる
名簿の管理画面のカレンダーアイコンをクリックするだけでなく、スケジュール管理画面の Assign Roster(名簿を割り当てる)をクリックしても名簿にセッションを割り当てることができます。
スケジュール内のそれぞれのセッションをクリックして名簿に追加または削除し、上のチェックマークをクリックすると確定、「×」マークをクリックするとキャンセルされます。
メンバーシップに名簿を追加する
メンバーシップに名簿を追加すると、そのメンバーシップをプロフィールに追加した会員、または会員登録時にそのメンバーシップを選択した会員に、その名簿が自動的に割り当てられます。
名簿は、メンバーシップの作成時または編集時に、Access to Training(トレーニングへのアクセス)セクションで追加することができます。
1つの名簿に複数のメンバーシップを割り当てることができます。オプションとして、会員にそのメンバーシップで利用可能な名簿を1つ選択させることもできます。これにより、メンバーシップを追加する際、会員に複数の異なるスケジュールを提供することができます。
名簿を設定しているメンバーシップの有効期限が切れたり、休会または退会になった場合、そのメンバーシップを持つ会員は、そのメンバーシップが再度有効化されるまで、その名簿へのアクセスを失うことになります。
名簿への会員の追加
メンバーシップを通じて名簿に会員を追加するだけでなく、直接名簿に会員を追加することもできます。名簿に会員を追加する方法は2つあります。
- 会員のプロフィールから、名簿に追加することができます。プロフィールの Rosters(名簿)セクションにある Add to roster(名簿に追加)をクリックすると、その会員に名簿が追加され、「×」マークをクリックすると、その会員から既存の名簿が削除されます。
2. 会員のリスト上で、会員をまとめて名簿に追加することができます。会員リストの左下にある Select(選択)ボタンをクリックし、名簿に追加する会員を選択した後、Actions(アクション)ボタンをクリックします。Actions(アクション)のドロップダウンから Add to roster(名簿に追加)を選択し、これらの会員を名簿に登録します。