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スタッフ給与管理

この機能では、時給制とセッション(クラス)単位制の 2 つの方法で、基本的な給与経費を追跡できます。

給与レートの設定

給与管理機能を使用する際の最初のステップは、スタッフメンバーに 時給レート または セッション(クラス)レート を設定することです。これを行うには、「Gym」タブ → 「Managers & Staff」 をクリックします。新しいスタッフを作成する場合:スタッフ作成画面の一番下にセッションレートの設定項目が表示されます。既存スタッフのレートを設定・変更する場合:編集用の 鉛筆アイコンをクリックしてスタッフアカウントを開くと、スタッフ編集画面の一番下にセッションレートが表示されます。

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時給制の給与管理

時給制の給与管理では、スタッフが自分のアカウントから勤務時間を記録できます。左側メニューの一番下に「Log Payroll(給与記録)」タブが表示され、そこで勤務時間を入力できます。入力した時間は画面下部で合計されます。

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アカウントオーナー(管理者)も、スタッフの勤務時間を代わりに記録したり、調整することができます。その場合は、「Managers & Staff」に移動し、時計アイコンをクリックして操作します。

セッション単位の給与管理

セッション単位の給与を記録するには、スタッフがスタッフアカウントでセッションにチェックインする必要があります。チェックインすると、そのセッションにつき 1 回分のセッションレートが記録されます。スタッフがチェックインした場合、名前の横にManager(マネージャー)」の表示が付きます。

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また、一括チェックイン(Mass Check-in)機能を使用して、スタッフのセッション単位給与をまとめて記録することも可能です。設定で Includes Staff Members(スタッフを含める)」をオンにすると、担当インストラクター全員がチェックイン対象として表示されます。

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給与レポート

給与レポートは、Gym」タブ → 「Payroll」をクリックすると表示されます。ここでは、スタッフが記録した時給ベースまたはセッションベースの作業時間が一覧で確認でき、スタッフがどれだけの金額を稼いだかが合計されて表示されます。

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  • 日付でフィルタすることができます。
  • レポートをダウンロードすることも可能です。
  • 目のアイコンをクリックすると、記録された時間・セッションの詳細が表示されます。
  • 時給記録を編集するには、鉛筆アイコン(✏️)をクリックします。
  • 支払い期間(Pay Period)をClosing(締め)すると、それ以降は編集できなくなります。

また、給与レポートはExcelなどのスプレッドシートソフトで開いて編集できる形式でダウンロードすることも可能です。

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