会員に関する設定
会員に関する設定画面では、アカウントの各種情報をカスタマイズしたり、会員のデータを一括管理したりすることができます。
会員のインポート/エクスポート
他のソフトウェアからCSVファイル形式で会員のデータをインポートすることができます。CSVとはComma-Separated-Values(カンマ区切り値)の略で、ほとんどの表計算ソフトやデータベース・アプリケーションがこの形式でデータを提供できます。データのインポート方法については、こちらをご覧ください。
また、アカウントを削除したい場合や、表計算ソフトでデータを編集したい場合は、Gymdesk上のデータをCSVファイルにエクスポートすることも可能です。
会員のアカウント
会員のアカウントでは、オンラインでログインして個人情報を管理したり、支払い情報を追加して支払いに関する問題を処理したり、進捗状況や 受講状況をオンラインで確認したりすることができます。会員のアカウントについて詳しくはこちらをご覧ください。
会員のアカウントには、下記のようなオプションがあります。
- アカウントを有効にする:このオプションで会員のアカウントを有効または無効にできます。
- 会員が支払い方法を削除できるようにする:有効にすると、会員は自身のアカウントから登録されている支払い方法を削除できるようになります。
- 会員がランク/レベルを更新できるようにする:有効にすると、会員は各自でランク/レベルを更新できるようになります。
- 会員がメンバーシップを更新できるようにする:有効にすると、会員は自身のアカウントからメンバーシップを更新できるようになります。
- 会員がプロフィールにメンバーシップを追加できるようにする:有効にすると、会員は自身のアカウントからプロフィールに新しいメンバーシップを追加できるようになります。
- 会員が新しい支払い方法を既存の延滞/予定支払いに割り当てられるようにする:有効にすると、会員はプロフィールに追加した新しい支払い方法を、既存の支払いに割り当てることができるようになります。
ドキュメント設定
お客様のアカウントでドキュメントの署名がどのように処理されるかをカスタマイズすることができます。
- 未成年者に対して保護者の署名を要求する:有効にすると、未成年とみなされる会員は、免責同意書/契約書に保護者の署名が必要となります。また、お住まいの地域に応じて未成年者の年齢を設定することもできます。
- 保護者と未成年者の両方の署名を要求する:有効にすると、未成年の会員には本人と保護者双方の署名が要求されます。
- 契約書に署名を求めるメールを送信する:有効にすると、署名が必要なメンバーシップを割り当てた際に、契約書への署名を求めるメールが送信されます。
- 署名入りコピーをメールで送信:署名した後、署名されたドキュメントのコピーをメールで送信することができます。
登録フォーム
以下のオプションを使って、登録フォームをカスタマイズすることができます。
- サインアップ時にメンバーシップの選択を許可する:有効にすると、サインアップ時にメンバーシップオプションを選択できるようになります。また、各メンバーシップのオプションについて、サインアップフォームに表示するかどうかを個別に選択することもできます。
- サインアップ時にメンバーシップの選択を必須にする:有効にすると、サインアップ時にメンバーシップの選択が必須となります。
- サインアップ時に免責同意書への署名を要求する:有効にすると、登録フォームを入力する際に免責同意書への署名が要求されます。
- デフォルトの会員種別:登録フォームに表示されるデフォルトの会員種別(会員またはビジター)を選択することができます。
- サインアップ時に健康状態について尋ねる:このオプションを有効にすると、サインアップ時に健康状態について尋ねるフィールドが追加されます。
- メールアドレス/電話番号/生年月日の入力を必須にする: 有効にすると、サインアップ時にこれらの項目すべての記入が必須となります。
独自の入力フィールド
独自の入力フィールドを追加することで、お客様の情報をより多く取得することができます。これには、Tシャツやウェアのサイズ、階級(体重別)、その他会員登録時に尋ねたい質問などの情報を含めることができます。