電子署名同意書

GYMDESK 電子署名同意

最終更新日：2023年7月21日

Martial Arts on Rails LLC（以下「Gymdesk」）およびその関連会社、第三者サービスプロバイダーは、当社のサービス（Gymdesk利用規約に定義され、その内容は本書に引用して組み込まれます）に関して、お客様に対して特定の通知、契約書、請求書、開示文書など（以下「通知文書」）を書面で提供する必要がある場合があります。本電子署名同意書への同意は、お客様がGymdeskおよびその関連会社、第三者サービスプロバイダーから、これらの通知文書を紙ではなく電子的に受け取ることに同意し、また電子署名を利用することに同意することを確認するものです（以下「本同意」）。もしお客様が本同意に同意しない場合、または後に同意を撤回した場合、当社サービスのご利用が制限される可能性があります。

電子的な通知の送付および電子署名の使用について

本同意に基づき、Gymdeskはすべての通知（以下「通知文書」）を電子的に提供することができます。通知文書は、電子メール・SMS（テキストメッセージ）・Gymdeskのウェブサイトまたはアプリケーション上でアクセス可能な形で提供される場合があります。これらの通知文書には、以下が含まれますが、これらに限定されません：

サービス利用に必要な契約およびポリシー（例：本同意書、Gymdeskプライバシーポリシー、Gymdeskユーザー契約）
支払い承認、取引の領収書または確認書
アカウント明細および利用履歴

また、当社は電子署名を使用し、またお客様から電子署名を取得することがあります。

Gymdesk以外の第三者による電子的な通知および電子署名の使用

Gymdeskとは別の事業者（以下「第三者利用者（Third Party Users）」）が、当社サービスを利用して通知文書を送付する場合があります。これには、「ジム・フィットネスクラブ業界」や「武道教室」など、関連する業界の事業者が含まれます。これらの第三者利用者は、自らの代表者・販売業者・代理人・顧客など（以下「第三者受領者（Third Party Recipients）」）に対して通知文書を送信することがあり、
以下のようなものが含まれますが、これらに限定されません：

第三者利用者の契約書やポリシー
第三者利用者に関連する支払い承認や取引の領収書・確認書
第三者利用者に関するアカウント明細および取引履歴

この場合、以下の見出しに該当する条項は適用されません：

「通知文書の紙による提供（Paper Delivery of Communications）」
「電子通知への同意撤回（Withdrawal of Consent to Electronic Communications）」
「メールアドレスの更新（Updating Your Email Address）」

ただし、すべての第三者受領者（Third Party Recipients）は、上記のような電子的な通知を受け取ることに同意するものとみなされます。また、第三者利用者および第三者受領者の間で交わされる通知文書に関するその他の条件は、当該第三者利用者の定めるポリシーに従うものとします。

第三者受領者の電子署名への同意

お客様は、Gymdeskのサービスを利用して第三者受領者（Third Party Recipients）が各種書類に電子署名を行う場合、Gymdeskがその電子署名の合法性・執行可能性・拘束力を保証するものではないことを理解し、同意するものとします。さらに、お客様が第三者受領者から法的拘束力のある電子署名を得ようとする場合、お客様自身の契約条件において、第三者受領者が電子署名の使用に同意する旨を明確かつ具体的に記載する必要があります。以下はその一例（参考例）であり、Gymdeskが法的助言を提供するものではありません。必要に応じて、必ずお客様自身の法律顧問による確認・修正を行ってください。

例文（参考）
「送信ボタンを選択することにより、私は署名およびイニシャルが、書面での署名やイニシャルと同等に法的効力を持つ電子的表現であることに同意します。これには、法的拘束力のある契約書を含むすべての文書が含まれます。また、私は Martial Arts on Rails LLC（Gymdeskとして事業運営）による『電子署名同意書（E-SIGN CONSENT）』のうち、「電子的な通知の送付および電子署名の使用」に関する条項を読み、理解し、同意します。」

システム要件

電子的な通知文書にアクセスし、これを保存するためには、以下の環境が必要です。

インターネットまたはモバイル通信に接続されたコンピュータまたはモバイルデバイス。

デスクトップ（Webサイト経由）の場合

256ビット暗号化をサポートする最新のWebブラウザ
Cookieが有効になっていること
　※ブラウザ拡張機能を使用している場合、サイトの動作に支障をきたす可能性があります。
推奨ブラウザ（最新版）：
- Mozilla Firefox（最新版: http://www.mozilla.com）
- Apple Safari（最新版: http://www.apple.com/safari）
- Google Chrome（最新版: http://www.google.com/chrome）

アプリ経由で利用する場合

Apple App StoreまたはGoogle Play ストアからアプリのダウンロード・インストール・SMS受信が可能な最新のデバイスOS
iOSの場合：最新のApple SafariまたはGoogle Chrome
Androidの場合：最新のGoogle Chrome

その他必要環境

Gymdeskサービスのアカウント作成時に使用したメールアドレスへのアクセス権限
通知文書を保存するための十分なストレージ容量、または印刷できるプリンター
迷惑メールフィルターを利用している場合や、アドレス帳に登録されていない送信者のメールがブロックされる設定をしている場合は、support@gymdesk.com をアドレス帳に追加してください。

通知文書の紙による提供

お客様は、通知文書を紙の形式で受け取る権利を有します。いかなる通知文書についても、無料で紙のコピーを請求することができます。請求する場合は、以下の宛先まで開示日（Disclosureの日付）から180日以内に書面でご連絡ください。

宛先:
Martial Arts on Rails LLC d.b.a Gymdesk
Gymdesk
9901 Brodie Lane Ste 160 #1150
Austin, TX 78748
Attn: Customer Support - Legal（法務部カスタマーサポート宛）

請求の際には、どの通知文書のコピーを希望するかを具体的に明記してください。なお、紙のコピーを請求すること自体は、電子的な通知の受信に関する同意の撤回とはみなされません。

電子的な通知に関する同意の撤回

お客様は、電子的な通知文書（Communications）の受信に関する同意を、いつでも撤回することができます。撤回を希望する場合は、以下の宛先まで書面でご連絡ください。

宛先:
Martial Arts on Rails LLC d.b.a Gymdesk
Gymdesk
9901 Brodie Lane Ste 160 #1150
Austin, TX 78748
Attn: Customer Support - Legal（法務部カスタマーサポート宛）

ただし、電子通知の同意を撤回した場合、サービスへのアクセスが終了する可能性があります。同意の撤回は、Gymdeskが請求を処理するための合理的な期間経過後に有効となります。Gymdeskは、撤回の処理が完了した後、撤回の確認書およびその有効日を、電子または書面のいずれかの形式で通知します。

メールアドレスの更新

お客様は、書面でGymdesk宛に連絡することで、登録メールアドレスを変更することができます。また、一部の場合には、サービス内からご自身でメールアドレスを変更できることもあります。