ドキュメントの管理

契約書、誓約書、免責同意書など、各会員ごとのドキュメントを管理することができます。ドキュメントは必要に応じて個別に作成することも、テンプレートを使って作成することもできます。

テンプレート

ジムでよく使うドキュメントについてはテンプレートを作成することができます。これにより、新規入会時にかかる時間と労力を削減することができます。

最初に使用できるテンプレートは、免責同意書（削除不可）です。テンプレート管理画面の右上にある New Document Template（新規テンプレート）ボタンをクリックすると、追加のテンプレートを作成することができます。

テンプレートの作成

テンプレートを作成する際、テンプレートのタイトルと本文の内容を入力するよう求められます。ドキュメントの内容には、氏名、住所、生年月日など、会員情報を入力するためのプレースホルダーを挿入することができます。これらのプレースホルダーは、このテンプレートを会員へ適用する際に、実際の会員情報に置き換えられます。

プレースホルダーの全リストは、テンプレート・エディタの下に表示されます。さらに、そのドキュメントに署名が必要かどうかを決定することもできます。

会員向けのドキュメント

必要に応じて、または作成した文書テンプレートを使用して、会員に対してドキュメントを追加することができます。会員のドキュメントを管理するには、プロフィールの Documents（ドキュメント）タブをご覧ください。

新しいドキュメントを作成するには、Create Document（ドキュメントの作成）ボタンをクリックするか、Add From Template（テンプレートから追加）ボタンをクリックして既存のテンプレートを使用するか、Upload File（既存のファイルをアップロード）します。

新しいドキュメントを作成したら、すべての内容が完成するまで下書きとして保存することができます。作成が完了したら、ドキュメント・フォームの下部にある Finalize（確定）ボタンをクリックしてください。そのドキュメントに会員の署名が必要な場合は、その時点で会員にメールで通知し、オンライン署名してもらうように設定する こともできます。

下書きは会員には公開されません。ドキュメントが完成すると、会員は自身のアカウントからそのドキュメントにアクセスできるようになります。

ドキュメント設定

会員設定画面にて、ドキュメント設定を変更することができます。オプションには、未成年者のために法的保護者の署名を必要とするかどうか、お住まいの国や地域における成年年齢、また、署名されたドキュメントのコピーをジムと会員に送信するかどうかなどが含まれます。詳しくはこちらをご覧ください。