データのインポート

GymdeskにCSVファイルでインポートできるデータの種類はいくつかあります。

  • 会員情報:会員名、電話番号、メールアドレスなど
  • 出欠記録チェックイン日時、会員名、階級/レベル、セッション名、曜日、時間、インストラクターなど
  • 見込み顧客の情報:氏名、メールアドレス、電話番号、作成日、ソースなど
  • 製品情報:製品名、価格、SKU、カテゴリー、色やサイズ等のカテゴリーなど

このページでは、CSVファイルとは何か、CSVファイルの取得・作成方法、GymdeskでCSVファイルをスムーズにインポートするためのポイントをご紹介します。

CSVファイル

CSV(Comma-Separated Values)ファイルは、各項目がカンマ(,)で区切られたシンプルなテキストデータです。

例えば、あるグループの名前、年齢、好きな色のリストがあり、この情報をファイルに保存する場合、通常の段落に分けて書くのではなく、カンマで区切って書きます。通常の段落形式で書く代わりに、CSVファイルでは各人の情報を別々の行に、それぞれ異なる情報(名前、年齢、色)を別々の列に書くことができます。

```
Name, Age, Favorite Color
ジョン,25歳,青
エミリー,30歳,緑
マイケル,22歳,赤
```

このCSVファイルでは、各行が異なる人物を表し、各人物のデータは列で構成されています。カンマは、各列のデータを区切るために使用されます。

CSVファイルは、Stripe、Square、Salesforce、スプレッドシートやデータベースアプリケーションなど、多くのプロバイダからエクスポートして簡単に入手できます。また、様々なプログラムでCSVファイルを作成・読み込むことができ、データを保存・共有するためのシンプルで定番の方法となっています。

以下の手順に従って、Microsoft ExcelでCSVファイルを作成してください。

  1. お使いのコンピューターでExcelを開きます。
  2. Excelのワークシートにデータを入力します。各列は異なる属性またはフィールドを表し、各行はそれぞれ記録またはエントリーを表します。
  3. データが適切に整理されていることを確認し、最初の行には一貫した列見出しを付け、それ以降の行には対応するデータを入力します。他のシステムから取得する場合は、必要に応じてデータを編集してください。
  4. Excelの画面左上にある「ファイル」メニューをクリックします。
  5. 名前を付けて保存」または「別のファイル形式で保存」を選択します(Excelのバージョンによって異なります)。
  6. 名前を付けて保存のダイアログボックスで、CSVファイルを保存する場所(またはフォルダ)に移動します。
  7. CSVファイルの名前を選択し、ファイル名フィールドに入力します。ファイル名の末尾に「.csv」ファイル拡張子を追加してください。
  8. 保存形式のドロップダウンメニューで、CSV(カンマ区切り)またはCSV(カンマ区切り値)を選択します。
  9. 保存ボタンをクリックして、ExcelファイルをCSVファイルとして保存します。
  10. CSVファイルの制限に関する警告メッセージが表示された場合は、必要に応じて確認してください。CSVファイルはプレーンテキストであり、高度な書式設定をサポートしていないため、特定の書式設定やExcel特有の機能が失われる可能性があります。

Google SheetsでCSVファイルを作成するには、以下の手順に従ってください。

 

  1. Google Sheetsを開きます。
    ・ウェブブラウザでGoogle Sheets (sheets.google.com)に移動します。

・まだログインしていない場合は、Googleアカウントにログインします。

  1. 新しいシートを作成します。
    ・新しいスプレッドシートを開始するには、+空白ボタンをクリックします。

  2. データを入力します。
    ・データをスプレッドシートに入力し、各項目をそれぞれのセルに配置します。異なるデータ項目には異なる行を、異なる属性には異なる列を使用できます。

  3. CSV形式で保存します。
    ・すべてのデータを入力したら、Google Sheetsの画面左上にある「ファイル」をクリックします。
    ・ドロップダウンメニューから、ダウンロードを選択します。サブメニューで、カンマ区切り値(.csv、現在のシート)を選択します。

  4. ダウンロード先を選択します。
    ・Google Sheetsから、CSVファイルのダウンロード先を選択するダイアログが表示されます。
    ・コンピュータまたは接続されているクラウドストレージの任意の場所を選択し、「保存」をクリックします。

上記のいずれかの方法(ExcelまたはSheets)でCSVファイルを作成・保存し、Gymdeskにアップロードすることで、この記事の最初の段落で説明したメンバー、出席記録、見込み顧客の情報、製品情報などをインポートして利用することが可能になります。

スムーズなインポートのコツ

会員情報のインポート

会員情報をインポートする際、CSVファイルをアップロードすると、Import Options(インポートオプション)に日付形式のオプションが表示されるので、ファイルの日付形式と一致する形式を選択してください。例えば、ファイルの日付形式が「06/13/2024」の場合、インポート・オプションで「月/日/年」を選択します。

会員情報のインポートについての詳細は、こちらをご覧ください。

出欠記録のインポート

上記の会員情報のインポート手順と同様に、インポートオプションの段階に進んだら、出欠情報をインポートするための適切な日付形式を確認する必要があります。CSVファイルをアップロードするための準備については、上記の説明をお読みください。

見込み顧客情報のインポート

見込み顧客情報のインポートプロセスには、CSVファイルがアップロードされると、上記と同じ日付形式の手順が含まれます。

製品情報のインポート

POSやオンラインショップに製品をインポートする場合、インポート用のCSVファイルには必ず「Product Name(製品名)」「Product Price(価格)」の列が含まれている必要があります。

Product Name

 Product Price

オプションで以下の項目を自由に追加できます。

Product Name

Price

SKU

Product image (URL)

Category

Option 1

Option 1 - Title

Option 1 - Value

Option 2 - Title

Option 2 - Value

Option 2 - SKU

一度ファイルをインポートすれば、製品情報フィールドを一致させることができるため、列の順序はあまり重要ではありません。

製品情報のインポートについては、こちらで詳しく説明しています。