メンバーシップ料金を設定したり、オプションとしてカード支払いを受け付ける前に、アカウントの請求設定を確認し、すべてが正しく整っていることを確認する必要があります。
ジムでの支払い処理をカスタマイズするために変更できるオプションはいくつかあります。
通貨
135 種類以上の通貨から選択できます。なお、一部の通貨は MasterCard が対応していません（ * で表示）。
メール通知
- デフォルトでメール請求書を送信する
メンバーシップ支払いを設定する際、メール請求書を送信するかどうかを選択できます（これは定期支払いにも適用されます）。この設定はデフォルトの動作（送信する／送信しない）を決定します。支払い作成画面でも変更できます。
- 領収書および延滞通知
この設定では、支払いが成功した際のメール領収書、そして処理に失敗した支払い（カード決済の場合）や支払期限を過ぎた支払い（手動支払いの場合）に対する延滞通知を送信するかどうかを決定します。
- 予定支払いのリマインドメールを送信する
指定した日数前に予定支払いの自動メールリマインドを送信することができます。これは、メンバーが支払いカードの残高を確保できるようにしたり、法律で通知義務がある場合に便利です。また、通知を送信する日数も設定できます。
失敗した支払いの再試行
システムに、失敗した支払いを自動で再試行するよう指示できます。再試行は元の支払日から2日後、4日後、7日後に実行されます。支払い失敗の原因（残高不足や支払い情報の更新など）をメンバーが解消した場合、数日後の再試行で決済が成功することがあります。
手動の定期支払い
通常、定期支払いはメンバーシップのオプションを通して設定・管理します（まだ設定していない場合は、この後メンバーシップを設定します）。
メンバーシップに加えて、手動で定期支払いを追加・管理したい場合は、この設定をオンにします。
日次支払いレポート
その日に支払期限を迎えた支払い、期限どおりに支払いが完了した件数、処理に失敗した件数（カード決済の場合）、そして手動支払いで延滞になっている件数をまとめた日次メールレポートを送信します。このメールを受け取りたくない場合は、この設定をオフにできます。
予定支払いの処理時間
自動支払いが実行される時刻を変更できます。
- 自動支払い（Auto-pay）：クレジットカード決済および口座振替が処理される時刻です。
- 手動支払い（Manual payments）：支払いがまだ行われていない場合に、手動支払いが延滞としてマークされる時刻です。
これらの時刻は、支払いが処理キューに投入されるタイミングを指します。キューの処理には時間がかかることがあり、実際の決済処理が設定時刻ちょうどに行われるわけではなく、20〜30分（最長1時間）の誤差が発生する場合があります。
税金設定
すべての支払い、または商品販売のみに適用される税率を設定できます。実際の徴収税額は、個別の支払いごとに調整することも可能です。請求書に表示される税項目のラベルもカスタマイズできます（デフォルトは“Tax”ですが、地域で使われている正式名称に変更可能）。
必要に応じて、2種類の税率を設定することもできます（例：カナダの一部地域では PST と GST の両方が必要）。
税金は次のいずれかとして設定できます：外税（合計金額に税額を加算）、内税（請求金額に税額が含まれている）。どちらを使用すべきかは、お住まいの国の税法に依存します。
既存の支払いに税金を遡って適用する
税金の設定を変更しても、すでに作成された支払いには影響しません（会計上の問題を避けるため）。過去に作成され、まだ処理されていない支払い予定のものに遡って税金を適用することはできます。設定を保存する前に上記のボックスにチェックを入れると、新しい税金設定がそれらの支払いに適用されます。
決済プロセッサーの接続
当社は、提携する決済パートナーを通じて決済処理を提供しています。これにより安全性が向上し（当社は支払い情報を直接保存しません）、別のソフトウェアに乗り換える場合でも、メンバーの支払い情報を引き続き保持できます。
すでに当社の決済パートナーのいずれかのアカウントをお持ちの場合は、そのオプションを選択し、「Connect」ボタンをクリックして、当プラットフォームに決済処理の認可を与えてください。
アカウントをお持ちでない場合は、新規アカウントの作成が必要です。Stripe と Square は、マーチャントアカウントを開設しなくても迅速に決済を開始できます。Stripe は次のサービスも提供しています：米国：口座振替（ACH）、カナダ：事前承認された口座振替、オーストラリア：BECS 口座振替、EU：SEPA 支払い。
Authorize.net を使用すると、既存のマーチャントアカウントを使うことができます。すでにマーチャントアカウントをお持ちで、それを使い続けたい場合は、Authorize.net を選択するのが良いでしょう。Friendly Payments は当社の Authorize.net パートナーであり、米国の顧客に対して他の決済プロバイダーより低い手数料を提供できます。
Authorize.net アカウントを取得したら、決済プロバイダーから提供される API Login IDとTransaction Keyを用意し、Settings → Billing → Payment Processingから入力してください。
決済処理に関するご質問があれば、お気軽にお問い合わせください！
カードリーダーの接続
Stripe または Square を決済プロセッサーとして使用している場合、カード情報を手入力する代わりに、各社のハードウェアを使ってカード処理を行うことができます。
- Stripe：BBPOS WisePOS-E（ログインが必要）を提供
- Square：Square Terminal カードリーダーを提供
※Square Terminal は本統合に対応する唯一の互換デバイスです。Square Stand、Square Registerなど他のSquare デバイスは非対応です。
カードリーダーを接続するには、請求設定画面に移動し、選択した決済プロセッサーの横にある「Connect reader」ボタンをクリックします。
次の画面の手順に従ってリーダーを接続すれば、POS（販売時点情報管理）機能を通してカード決済を受け付けられるようになります。